Każdy z Was jest domowym archiwistą. Niektórzy na pewno się zdziwią i powiedzą „Ja? Archiwistą/Archiwistką?” A no tak. Każdy przecież posiada tzw. domowe archiwum, czyli dokumenty, które albo chce przechowywać, albo musi przechowywać, albo i to i to. Dzisiejszy wpis będzie o tym jakie dokumenty przechowywać, jak je posegregować i ile czasu je przechowywać. Chcesz
Cześć! Dzisiaj temat jakże ważny dla każdego, bo niedługo może to i Was spotkać (niezależnie jakimi cyframi dysponuje Wasz PESEL). Czy zdarzyło się Wam, albo Waszym rodzicom, dziadkom, ciociom czy wujkom szukać dokumentów osobowych po zlikwidowanych kiedyś firmach? A może ktoś z Waszych bliskich niedługo udaje się na zasłużoną emeryturę i chce wyliczyć swój tzw.
Co zrobić kiedy dokumentacja w Twojej firmie tylko narasta i narasta? Czy jesteś skazany na zakup nowych szaf i zagospodarowywanie nowych pomieszczeń? Otóż nie. Istnieje takie pojęcie jak brakowanie – czyli niszczenie. Mówi o tym Rozporządzenie MKiDN z 2015 roku dostępne pod poniższym linkiem http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150001743/O/D20151743.pdf Warto nadmienić, że na końcu tego Rozporządzenia w tabeli jest
Jako archiwiści zakładowi pamiętajcie, że teczki przed przekazaniem do archiwum zakładowego powinny być już „zrobione” przez osoby, które już ich nie potrzebują. Archiwista może pomóc takiej osobie w przygotowaniu teczki, ale nie ma takiego obowiązku. On już przyjmuje gotowe teczki wraz ze spisem zdawczo-odbiorczym. Poniżej przedstawię najważniejsze kwestie związane z teczkami: Teczki bezkwasowe Materiały archiwalne
We wrześniu 2019 roku brałam udział w warsztatach organizowanych przez Archiwum Państwowe w Zamościu pt. „Zostań rodzinnym archiwistą” w ramach akcji Archiwa Rodzinne Niepodległej. Nie ukrywam, że były one bardzo pomocne. Głównymi zagadnieniami warsztatów była ewidencja i zabezpieczanie domowych archiwaliów przed zniszczeniem oraz poszukiwania genealogiczne naszych przodków. Warto dbać o rodzinne pamiątki. A w jaki
W nawiązaniu do ustalania statusu prawnego Waszej instytucji i dalszego postępowania w niej z dokumentacją poniżej zamieszczam pokrótce podział narodowego zasobu archiwalnego wg Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Może będzie pomocny. Narodowy zasób archiwalny dzieli się na: 2 a) Ewidencjonowany – to materiały archiwalne powstałe w wyniku działalności m.in. partii politycznych, organizacji społecznych, kościołów i innych (należy
Jak już wcześniej pisałam pierwsze cztery klasy w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt to klasy: 0 – Zarządzanie 1 – Kadry 2 – Środki rzeczowe 3 – Finanse Natomiast od 4 – to już sama działalność Waszej instytucji. Dzisiaj skupimy się właśnie na czwórce. Opracowując tę klasę musicie uwzględnić tylko i wyłącznie samą działalność Waszej instytucji.
Na pewno wielu z Was mając w tzw. zakresie obowiązków prowadzenie archiwum zakładowego nie wie od czego w ogóle zacząć. Często zdarza się tak, że nikt Was nie przeszkolił, a pracodawca wymaga od Was ewidencji, zabezpieczania czy przechowywania teczek aktowych, które przekazywane są z poszczególnych komórek organizacyjnych (działów) do Waszego archiwum zakładowego. Otóż przychodzę z
Archiwistyka niektórym (albo większości) wydaje się nudna, banalna, nieciekawa. A archiwista kojarzy się przeważnie z kimś, kto całymi dniami siedzi w podziemiach otoczony stertą zakurzonych i nieprzyjemnie pachnących papierów układając je, segregując i opracowując. Ale mało kto wie, że archiwistyka, tak jak inne dziedziny nauki w ostatnich latach „poszła do przodu”, między innymi dzięki nowoczesnym
