Klasyfikacja – działalność waszej instytucji
Jak już wcześniej pisałam pierwsze cztery klasy w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt to klasy:
0 – Zarządzanie
1 – Kadry
2 – Środki rzeczowe
3 – Finanse
Natomiast od 4 – to już sama działalność Waszej instytucji.
Dzisiaj skupimy się właśnie na czwórce.
Opracowując tę klasę musicie uwzględnić tylko i wyłącznie samą działalność Waszej instytucji. oczywiście jeśli pracujecie w bardzo dużym przedsiębiorstwie nie musicie ograniczać się tylko do tej jednej klasy – możecie podzielić zagadnienia na kilka kolejnych klas: dalej 5, 6, 7 itd.
Jeśli na przykład Wasza instytucja prężnie działa w zakresie np. współpracy międzynarodowej to jako osobną klasę możecie wprowadzić właśnie tę współpracę. Dzielicie ją na bardziej szczegółowe podklasy np.
5. Współpraca
50 Z organizacjami i instytucjami z kraju
500 Umowy
501 Wymiana pracowników
51 Z organizacjami i instytucjami z zagranicy
I analogicznie można rozwijać te klasy w podklasy zwane przeze mnie „matrioszkami” 😉
Good luck
